TIPS TO MAKE THE BEST USE OF 24 HOURS

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No matter what, 24 hours always seems like less time than we require in order to live the best version of our lives! The only possible hack for the same is to utilize these 24 hours effectively. Think about it, whenever you want to learn something new or make time for something special, how often have you given the excuse of not actually having enough time at hand?

Let’s do the math! If you take out 8 hours from these 24 hours for sound sleeping, you shall still have 16 hours left! Now take out 8 hours for your job or work schedule. You still have 8 hours remaining. Taking apart maximum 2 hours of traveling time also, you still have 6 hours! And what do you do in these 6 hours? Watch T.V., be on social media, talk over the phone endlessly, rest because you feel ‘too tired’, give excuses for not working out regularly, regret not being able to give quality time to your loved ones, and so on & so forth. Then what exactly do you need to do to prevent such misuse of these extra hours?

Learn to prioritize. Time management on a daily basis is nothing but giving priority to certain core activities during the day and then managing other small or peripheral activities as and when they come. So make a list of certain things that should not be sacrificed upon on a daily basis for you; like going to the gym, sound sleep, work, friends and family, a certain hobby, a certain passion project aside from your work etc. If you’d like to learn how to do that better, get your copy of ‘Time Management’ DVD here. You’d get numerous practical tips on the same.

The next step is to simply allot! Allot the major chunk of the time you have to these activities. Now be smart about it and not very strict or stern. You need to allot time such that it is dynamic to changing circumstances. For example, your mornings are an early visit to your Yoga class but in case you have an early meeting at work or if one of your relatives is coming to see you & you have to visit them at the airport at an early hour, don’t regret at missing your morning routine. Allot but be ready to adjust and not regret later.

Also, be ready to organize. Effectiveness is directly proportional to organization. This means that the more organized you shall be, the better your utilization of time. There are many planners and organizers available, so plan your day ahead of time. Make sure you organize your time a day before so that you are in full control of how your day & time is utilized. In fact, these days you even get meal planners. So in case you are trying to eat healthier and on time, you have meal planners which let you plan your meals beforehand!

Support your organization techniques through reminders. No matter how sinful the smartphones are, you have to give them the credit of allowing you to carry out your tasks on time because they are so useful in keeping track of time (& money!). So keep reminders on your smartphones because all of us tend to check them ever so often. For example, if you are planning to drink more water every day, keep hourly reminders on your phones to help you keep this habit intact. Similarly, if you don’t want to spend more time than required on a particular activity, let your phone remind you how much time you have left in that activity such that you stop doing it after a point.

In my ‘Change Your Life’ Workshop, I teach my participants a simple and one of the most effective techniques of ‘Time Management Log Chart’ where they realize how they were wasting 2-3 hours on an average daily.

These are some of the easiest tips that may help you overcome your laziness and manage the 24 hours that you have. And don’t forget that everybody’s sleeping hours and the time they require for some basic activities varies from person to person. So don’t follow my math blindly. Look at your own schedule and convenience to make up your mind and eventually your time!

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24 घंटे का सबसे अच्छा उपयोग करने की युक्तियाँ

बढ़िया जीवन जीने के लिए हमेशा ऐसा लगता है की २४ घंटो का समय भी कम ही है! इसका एकमात्र संभावित उत्तर इन 24 घंटों को प्रभावी ढंग से उपयोग करना है। सोचिये, जब भी आप कुछ नया सीखना चाहते हैं या किसी विशेष चीज़ के लिए समय निकालना चाहते हैं, तो आपने कितनी बार पर्याप्त समय नहीं होने का बहाना दिया है?

चलिए गणित करते हैं! यदि आप इन 24 घंटों में से अच्छी नींद के लिए 8 घंटे निकालते हैं, तो अभी भी आपके पास 16 घंटे बचे रहेंगे! अब अपने काम या वर्क स्केडुल के लिए 8 घंटे निकालें। आपके पास अभी भी 8 घंटे शेष हैं। अधिकतम 2 घंटे की यात्रा के लिए समय जोड़ ले, आपके पास अभी भी 6 घंटे हैं! और आप इन 6 घंटों में क्या करते हैं? टीवी देखते हैं, सोशल मीडिया पर रहते हैं, फोन पर अंतहीन बात करते हैं, आराम करते हैं क्योंकि आप ‘बहुत थके हुए’ महसूस करते हैं, नियमित रूप से व्यायाम नहीं करने के लिए बहाने देते हैं, अफसोस करते है कि प्रियजनों को ठीक से समय नहीं दे पाते है इत्यादि। इन अतिरिक्त घंटों के दुरुपयोग को रोकने के लिए आपको वास्तव में क्या करने की ज़रूरत है?

प्राथमिकता देना सीखिए। हर रोज समय प्रबंधन करना कुछ भी नहीं बल्कि दिन के दौरान कुछ महत्वपूर्ण कामों को प्राथमिकता देना है और फिर आने वाले अन्य छोटे-मोटे कामों का प्रबंधन करना हैं। कुछ चीजों की एक सूची बनाएं जिन्हें आपने हर दिन करना ही चाहिए; जिम, अच्छी नींद, काम, दोस्त और परिवार, कोई एक शौक, आपके काम से हटकर कोई एक निश्चित उत्साहित करने वाला प्रोजेक्ट आदि। यदि आप सीखना चाहते हैं कि इसे बेहतर तरीके से कैसे करें, तो आपको ‘Time Management’ (टाइम मैनेजमेंट) की DVD की प्रति यहाँ मिल जाएगी। आपको इसके बारे में कई व्यावहारिक सुझाव मिलेंगे।

अगला कदम बस समय बांटना है! आपके समय का बड़ा हिस्सा इन कामों के लिए दे। अब इसके बारे में स्मार्ट बनें और बहुत सख्त या कठोर नही। आपको समय का बटवारा ऐसा करना चाहिए जिससे वह बदलती परिस्थितियों में भी काम करे। उदाहरण के लिए, आपकी सुबह आपके योग क्लास से शुरुआत होती है, लेकिन यदि किसी दिन काम पर आपकी मीटिंग जल्दी है या यदि आपके रिश्तेदारों में से एक आपको देखने के लिए आ रहे है और आपको उन्हें लेने सुबह-सुबह हवाई अड्डे पर जाना है, तो अपनी सुबह की दिनचर्या खोने पर दुःख न करें। समय का ठीक से बटवारा तो करें लेकिन उसे एडजस्ट करने के लिए भी तैयार रहें और बाद में उस पर पछतावा न करें।

इसके अलावा, प्रबंधन के लिए तैयार रहें। प्रभावशीलता सीधे प्रबंधन से जुड़ा हुआ है। इसका मतलब यह है कि आप जितने अधिक योजनाबद्ध होंगे, उतना ही बेहतर समय का उपयोग होगा। मदद के लिए कई योजनाकार और आयोजक उपलब्ध हैं । समय से पहले अपने दिन की योजना बनाएं। आप एक दिन पहले ही अपने समय का प्लानिंग करें ताकि आपका दिन और समय किस प्रकार उपयोग किया जाता है इस बारे में आप पूर्ण नियंत्रण में रह सकें। वास्तव में, इन दिनों आपको भोजन योजनाकार (मील प्लानर) भी मिल जायेंगे। यदि आप स्वस्थ और समय पर खाने की कोशिश कर रहे हैं, तो आपके पास भोजन योजनाकार हैं जो आपको पहले से ही अपने भोजन की योजना बनाने देते हैं!

जो काम आपने करने है उसकी याद दिलवाने के तरीकों से आप ठीक से अपना काम करते रहें। स्मार्टफ़ोन कितना भी बुरा क्यों न हो, वे समय (और धन!) का ट्रैक रखने में बहुत उपयोगी हैं। आपको उन्हें समय पर अपने कार्यों को करने में मदद का श्रेय देना होगा। अपने स्मार्टफ़ोन पर रिमाइंडर रखें क्योंकि हम सभी उन्हें अक्सर जांचते रहते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप हर दिन अधिक पानी पीना चाहते हैं, तो इस आदत को बरकरार रखने में आपकी सहायता के लिए अपने फोन पर हर घंटा रिमाइंडर रखें। इसी प्रकार, यदि आप किसी विशेष गतिविधि पर आवश्यक समय से अधिक समय नहीं बिताना चाहते हैं, तो फोन को याद दिलाने दे कि आपने उस गतिविधि में कितना समय दिया है, ताकि कुछ समय के बाद आप इसे करना बंद कर दें।

मेरे ‘Change Your Life’ (चेंज योर लाइफ) वर्कशॉप में, मैं सहभागियों को ‘टाइम मैनेजमेंट लॉग चार्ट’ की एक सरल और सबसे प्रभावी तकनीकों में से एक सिखाता हूं, जहां उन्हें पता चलता है कि वे औसत दिन में 2-3 घंटे कैसे बर्बाद कर रहे थे।

ये कुछ सबसे आसान सुझाव हैं जो आपके आलस्य को दूर करने और आपके 24 घंटे का प्रबंधन करने में मदद कर सकते हैं। और यह न भूलें कि नींद के घंटे और कुछ बुनियादी गतिविधियों के लिए आवश्यक समय हर व्यक्ति के लिए अलग-अलग होता है। इसलिए मेरे गणित का अंधाधुंध पालन न करें। अपना समय कैसे बिताये, यह तय करने के लिए अपने स्वयं के कार्यक्रम और सुविधा को देखिये!

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SOMETHING ABOUT A LEADER EVERYONE WANTS TO FOLLOW

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If your actions inspire others to dream more, learn more, do more and become more, you are a leader. – John Quincy.

Who is a leader? A leader is someone with traits that everyone envies to a point that they would want some of it for themselves. A leader is someone who can not only lead but motivate. A leader can understand and strategize. There are some common qualities of effective leadership that is beneficial for all of us to know and apply in our own lives. Basically, for reaching newer heights in any aspect of your life, there are some characteristics of a leader that everyone should know and follow suit:-

Honesty –

A leader should be able to say things that are sometimes difficult to hear but are imperative for others to know so that they can move forward without being disillusioned about their capabilities. For the same, the most fundamental quality for a leader is honesty. Those who are honest are able to overcome obstacles efficiently too and are not lost in their far-fetched visions.

Open Communication –

For honesty to work, you need communication, i.e., a two-way street where information sent across is received and responded to effectively. Opening lines of communication will manifest a certain level of dignity within the group such that each member can be open and straight-forward with one another. It also helps in propagating active-listening. For the same, I teach many techniques with the participants of my ‘Train the Trainer’ Program.

Dynamic –

An effective leader is dynamic, i.e., he is flexible to changing conditions at the work place. Which is why a dynamic leader shall be open to accepting new ideas and is open-minded enough to incorporate the same. Thus, when you are flexible and dynamic your chances of responding positively to a negative situation or a problem is higher.

Clarity –

A good leader has clarity of vision such that his goals reflect the same. He knows exactly what he wants and the means to achieve it. There is no sense of misdirection at all. An impressive change can be brought about when a good leader is sure of his role and about the methods through which he is supposed to achieve clarity within his organization or group members.

Empathy –

Empathy refers to putting yourself in someone else’s shoes in order to understand their point of view. To feel compassionate for the struggles of any one of his team members is essential for a good leader. Creating a genuine understanding and rapport amongst your staff makes sure that none of their “personal issues” becomes a burden on their work and their performance is not compromised. When your staff feels that you are empathetic they too shall take a unified interest in your visions and dreams and work harder to achieve them!

Consistency –

Consistency is expected of a leader. For example, when Virat Kohli is able to win a match we expect him to replicate those wins over and over again. Such consistency has to be incorporated through showing a certain level of fairness, integrity and credibility by setting forth a perfect example in your own self. When you show such respect for your staff by being consistent, they will want to follow you quite willingly.

Perseverance –

If a leader were to give up just as easily as any of its team members, then he would not be made a leader at all. Which is exactly why a good leader knows how to persevere! No matter what the shortcomings within the team and what the failures the team has had to put up with, a good leader will always encourage others to try one more time in order to achieve greatness!

Conviction –

To see a mission pull through until it achieves its vision is a very important quality required in a leader. This quality is known as conviction. It is undoubtedly one of the most important virtues of a leader wherein he is undeterred until he is satisfied by the achievements of his team members, not taking into stride minor hits and misses!

Of course there are innumerable other qualities and leadership styles, but the aforesaid are some universal characteristics that we see in a good leader which should thus be incorporated by us all in all the aspects of our lives. If you are willing to learn more about this, find some amazing secrets in one of my books ‘The Great Salesman’.

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कुछ बातें जिसे एक नेता से लोग सीखना चाहतें है

यदि आपके कार्य दूसरों को ज्यादा सपने देखने के लिए, ज्यादा जानने के लिए, ज्यादा करने के लिए और ज्यादा अच्छा बनने के लिए प्रेरित करते हैं तो आप एक नेता हैं। – जॉन क्विंसी

नेता कौन होता है? नेता, गुणों से भरपूर एक ऐसा व्यक्ति होता है जिनके इन गुणों पर लोग ईर्ष्या करने लगते है और वे इन गुणों में से कुछ अपनाना चाहते हैं। एक नेता वह व्यक्ति होता है जो न केवल नेतृत्व कर सकता है बल्कि प्रेरित कर सकता है। एक नेता समझ कर रणनीति बना सकता है। अच्छे नेतृत्व के कुछ गुण होते हैं जो हम सभी के लिए अपने जीवन में जानना और लागू करना फायदेमंद है। असल में, अपने जीवन के किसी भी पहलू में नई ऊंचाइयों तक पहुंचने के लिए, एक नेता की कुछ विशेषताएं होती हैं जिसके बारे में हर किसी को पता होना चाहिए और उसका पालन करना चाहिए: –

ईमानदारी –

एक नेता ने उन चीजों को कहना चाहिए जिन्हे कभी-कभी सुनना मुश्किल होता है लेकिन दूसरों को उसके बारे में जानना जरूरी है ताकि वे अपनी क्षमताओं के बारे में दूसरों को भ्रमित किए बिना आगे बढ़ सकें। इसके लिए, एक नेता के लिए सबसे मौलिक गुण ईमानदारी है। जो ईमानदार हैं वे बाधाओं को कुशलता से दूर कर सकते हैं और दूर नजर आनेवाले अपने सपनों में खो नहीं जाते हैं।

खुला संवाद –

ईमानदारी काम में लाने के लिए, आपको संवाद की आवश्यकता है, यानी, दो-तरफा बातचीत का रास्ता जहां भेजी गयी सूचना का स्वागत किया जाता है और प्रभावी ढंग से प्रतिक्रिया पाई जाती है। संवाद के रास्ते खुले करने से समूह के भीतर गरिमा का एक निश्चित स्तर होता हैं। इस कारण प्रत्येक सदस्य एक दूसरे के साथ सहज और ईमानदार रह सकती/सकता है। यह बातों को अच्छे से सुनने में भी मदद करता है। इसके लिए, मैं अपने ‘Train the Trainer’ (ट्रेन द ट्रेनर) कार्यक्रम के प्रतिभागियों को कई तकनीक पढ़ाता हूं।

गतिशीलता –

एक प्रभावी नेता गतिशील होता है। यानी, वह काम की जगह पर बदलती स्थितियों के लिए लचीला होता है। यही कारण है कि एक गतिशील नेता नए विचारों को स्वीकार करने के लिए और इसे अपनाने के लिए पर्याप्त रूप में खुला दिमाग रखता है। इस प्रकार, जब आप लचीले और गतिशील होते हैं तो नकारात्मक स्थिति में या समस्या में सकारात्मक प्रतिक्रिया देने की संभावना अधिक होती है।

स्पष्टता –

एक अच्छे नेता में दृष्टि स्पष्ट होती है। इस कारण उसके लक्ष्य भी वैसे ही होते हैं। वह जानता है कि वह क्या चाहता है और इसे प्राप्त करने के साधन कौनसे हैं। उनमे किसी प्रकार की गलत दिशा का भाव नहीं होता है। एक प्रभावशाली परिवर्तन तब लाया जा सकता है जब एक अच्छा नेता अपनी भूमिका और उसके तरीकों को सुनिश्चित करता है जिसके माध्यम से वह अपने संगठन या समूह के सदस्यों के भीतर स्पष्टता ला सकता है।

सहानुभूति –

सहानुभूति का मतलब है खुद को किसी दूसरे की जगह समझना। अपनी टीम के किसी भी एक सदस्य के लिए सहानुभूति महसूस करना एक अच्छे नेता के लिए आवश्यक है। अपने कर्मचारियों के बीच एक सही समझ और तालमेल बनाने से यह सुनिश्चित होता है कि उनके “व्यक्तिगत मुद्दों” के कारण उनपर उनके काम पर बोझ नहीं पड़ता और उनके कामकाज से कोई समझौता नहीं किया जाता। जब आपके कर्मचारियों को लगता है कि आप उनसे सहानुभूति रखते हैं तो वे भी आपके दृष्टिकोण और सपनों में मिलकर रुचि लेते हैं और उन्हें प्राप्त करने के लिए कड़ी मेहनत करते हैं!

अनुकूलता –

एक नेता से अनुकूलता की उम्मीद रहती है। उदाहरण के लिए, जब विराट कोहली एक मैच जीतता है तो हम आशा करते हैं कि वह उस जीत को दोबारा दोहराएंगे। इस तरह की अनुकूलता की निष्पक्षता, अखंडता और विश्वसनीयता का एक निश्चित स्तर दिखाकर आपने खुद एक आदर्श उदाहरण स्थापित करना चाहिए। जब आप लगातार अपने कर्मचारियों के लिए इस तरह का सम्मान दिखाते हैं, तो वे अपनी मर्जी से आपके पीछे आना चाहेंगे।

दृढ़ता –

यदि एक नेता अपनी टीम के सदस्यों जैसा ही आसानी से हार मानता है, तो उन्हें बिल्कुल नेता नहीं बनाया जाएगा। यही कारण है कि एक अच्छा नेता जानता है कि उन्हें कैसे दृढ़ रहना है! उन्हें इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि टीम के भीतर कमी है या टीम को असफलताओं का सामना करना पड़ा हैं। गौरव प्राप्त करने के लिए एक अच्छा नेता हमेशा दूसरों को एक और बार कोशिश करने के लिए प्रोत्साहित करेगा!
पूर्ण विश्वास – किसी कार्य को पूरा होते देखना एक नेता के लिए बहुत ही महत्वपूर्ण आवश्यकता होती है। इस गुण को दृढ़ विश्वास कहते है। निस्संदेह यह एक ऐसे नेता के सबसे महत्वपूर्ण गुणों में से एक है जहां वह निराश नहीं होता है जब तक कि वह अपने टीम के सदस्यों की उपलब्धियों से संतुष्ट न हो। वह छोटी-छोटी भूल और विफलताओं से हार नही मानता!

बेशक अनगिनत अन्य गुण और नेतृत्व शैलियों भी होती हैं, लेकिन ऊपर दी हुई कुछ सार्वभौमिक विशेषताएं हैं जिन्हें हम एक अच्छे नेता में देखते हैं। इन सब गुणों को हमने हमारे जीवन में शामिल करना चाहिए। यदि आपको इसके बारे में ज्यादा जानकारी चाहिए हैं, तो मेरी किताब ‘The Great Salesman’ (द ग्रेट सेल्समैन) में कुछ अद्भुत रहस्य खोजें।

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Are You Doing These 8 Things While Dealing With Your Team?

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A team is defined by its members and hence it is essential that a team leader deals with the members smartly in order to make sure that they are effective and efficient together. Although sometimes dealing with too many different combinations becomes difficult and seems like a LOT more work than the actual work that the team is supposed to be focused on. Which is why an effective leader should keep the following in mind while dealing with the team members:-

1. TRANSPARENCY –

A team leader needs to have an effective line of communication, i.e., a two-way conversation with his team members. There should be transparency about the goals of the team and the means to achieve those goals, so that all the team members are automatically united by one common thread. This is the very basis or the very foundation on which a team is supposed to work which should more or less define the ethics of its members.

2. GROUND RULES –

Certain ground rules should be established at the very onset of team-building so that its members are sure of what they are expected to bring to the table from their end. For example, being on time, no cell phones during meetings, working in partnerships etc. All of these tend to show the level of seriousness attached to the work thereby stating its importance to every member.

3. LEAD BY EXAMPLE –

After establishing certain strict ground rules, you should not be made to feel like you are above them, i.e., it should apply to the leader as much as it applies to the other members. This strategy of leading by example is what brings forth a feeling of equanimity within the team. This way the members know the kind of leader they are working with and how sincere they should be if their leader is so diligent.

4. TAKE INTEREST –

One of the most important attributes to have in order to successfully run a team is to take interest in EVERYONE. Such openness of communication can happen only when there are no obvious hierarchical boundaries or walls in between the team members. When this happens, everyone feels like they are important and valuable and hence, they shall open up and be honest about their work and efforts.

5. SHOW EMOTIONS –

It is OKAY to get emotional along with a team member so that they feel like they are respected and can feel quite “at home”. To do this it is essential for you to be unabashedly open about your passion and your goals attached with the work your team is doing. Always make sure that you portray the “showing of emotions” as a hallmark of strength and not as a weakness. This helps in resolving issues within team members as well.

6. TAKE GENUINE CARE –

Take care of your team members. Make sure they are well-fed, well equipped and given the best of facilities from your end. Because if you don’t do that, you shall only get excuses! In order to avoid unnecessary disputes take genuine care. It also ensures that your team is emotionally and mentally invested in the project.

7. MAKE MISTAKES –

Be vulnerable once in a while by making mistakes. To err is human and when the leader himself is open to accepting and then learning from his mistakes, the team members don’t feel too threatened or afraid of making certain mistakes themselves and actively learn from them. You don’t want the work environment to be toxic to a point that the members are unable to give their 100%! When you make a mistake, you humanize it and make your members feel that they can work at ease without taking unnecessary burden or pressure.

8. ASK FOR THEIR OPINIONS –

Last, but not the least, an effective leader is one who asks for feedback. So make sure you engage in a one-on-one conversation with each of your members and ask them about what they think of the work that the team is undertaking and where they are falling behind or having any difficulty. This way they feel like they are actively contributing to a larger picture.

You could also check out one of our most loved books ‘The Great Salesman’. Till you read that, keep applying these 8 simple things in your work and wait for the magic.

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अपनी टीम के साथ काम करते वक्त क्या आप यह ८ चीज़ें कर रहे हैं?

किसी भी टीम की परिभाषा उसके सदस्यों से ही होती है, अतः यह अत्यंत ज़रूरी है की टीम का नेता सदस्यों के साथ होशियारी से पेश आए ताकि वे एक साथ काम करने में प्रभावशाली तथा निपुण साबित हों| हालाँकि एक ही समय में अनेक तरह की संगत से निपटना कठिन होता है और टीम जिस कार्य पर अपना ध्यान केन्द्रित कर रही है उस कार्य से कहीं ज्यादा भारी काम भी लगता है| इसीलिए एक अच्छे नेता को चाहिए कि वह टीम के सदस्यों के साथ काम करते वक्त निम्नोक्त बातें याद रखे:-

१. पारदर्शिता –

टीम के नेता के पास एक प्रभावशाली संचार प्रणाली होनी चाहिए, अर्थात अपनी टीम के सदस्यों के साथ दोतरफा संभाषण| टीम के अंतिम लक्ष्य के बारे में व उसे हासिल करने के मार्ग / उपायों के बारे में पूरी तरह से पारदर्शिता होनी ही चाहिए, ताकि टीम के सारे सदस्य अपने आप ही एक सामान्य धागे से बंध जाएँ| यही वह आधार या बुनियाद है जिस पर टीम कार्य करेगी और इसी से टीम के सदस्यों की आचारनीति की व्याख्या लगभग तैयार होगी|

२. बुनियादी नियम –

टीम के बनते वक्त ही कुछ बुनियादी नियम बना लेने चाहिए ताकि हर सदस्य यह जाने की उसने अपनी ओर से क्या साथ लाना है| उदाहरणतः, समय पर आना, सम्मेलन में सेल फोन ना लाना, जोड़ियों में काम करना, आदि| इन सब से काम से जुडी गंभीरता का स्तर स्पष्ट होता है जिससे हर सदस्य को उसका महत्व समझ में आता है|

३. आदर्श बनकर नेतृत्व –

कुछ सख्त बुनियादी नियम कायम करने के बाद, आपको उन सब से उपर होने जैसा महसूस नहीं होना चाहिए, अर्थात्, यह नेता के लिए भी उतने ही लागू होते हैं जितना अन्य सदस्यों के लिए| आदर्श बनकर नेतृत्व करने की कार्यनीति ही वह एक बात है जो टीम में समभाव की भावना जागृत करती है| इससे सदस्यों को मालूम होता है की वह कैसे नेता के साथ काम कर रहे हैं और जब उनका नेता ही इतना परिश्रमी है तो उन्हें कितना ईमानदार रहना चाहिए|

४. दिलचस्पी लें –

किसी भी टीम को कामयाबी से चलाने के लिए सबसे महत्वपूर्ण बातों में से एक है हर सदस्य में दिलचस्पी लेना| संचार की ऐसी स्पष्टता तभी संभव है जब टीम के सदस्यों के बीच किसी भी जाहिर प्रकार की वर्गीकृत सीमाएँ या दीवारें ना हों| जब ऐसा होता है, तब सबको लगता है की उन सभी का महत्त्व है, सभी अनमोल हैं; और तभी, सारे सदस्य अपने काम व मेहनत को लेकर खुल कर व ईमानदारी से बात कर सकेंगे|

५. भावनाएँ व्यक्त करें –

किसी टीम के सदस्य के साथ भावनात्मक होना बिलकुल सही होता है ताकि उन्हें खुद का आदर हो रहा है ऐसा, तथा ‘घर जैसा अपनापन’ महसूस हो| ऐसा करने के लिए ज़रूरी है की आप भी आपकी टीम जो काम कर रही है उसेस जुड़े अपने जूनून तथा अपने लक्ष्य के बारे में निर्लज्जता से बिना किसी संकोच के, व खुले मन से बात करें| हमेशा यही दर्शायें कि भावनाओं को दिखाना मजबूती की निशानी है नाकि कमजोरी की| इससे टीम के सदस्यों की अंदरूनी समस्याएँ सुलझने में भी मदद होगी|

६. सच्ची परवाह करें –

अपने टीम के सदस्यों की परवाह कीजिये| निश्चित कीजिये की वे पेट भर खा रहे हैं, उनके पास सारी ज़रूरी सुविधाएँ हैं, और अपनी ओर से उन्हें सबसे अच्छी सहूलियतें दीजिये| क्योंकि यदि आप ऐसा नहीं करते हो, तो आपको केवल बहाने ही मिलेंगे| अनावश्यक झगड़े या वादविवाद टालने के लिए सच्ची परवाह कीजिये| इससे यह भी निश्चित होता है की आपकी टीम भावात्मक तथा मानसिक रूप, दोनों ही तरह से, आपकी योजना में लगी रहेगी|

७. गलतियाँ कीजिये –

एकाद बार गलती करके कमज़ोर बनिए| गलती करना मनुष्य सहज स्वभाव है और जब नेता खुद गलतियाँ मानकर उनसे सीखने के लिए तैयार हो, तो टीम के सदस्यों को कुछ गलतियाँ करके उनसे सक्रीय रूप से सीखने का ना बहुत ज्यादा डर लगता है और नाही कोई खतरा महसूस होता है| आप कार्यक्षेत्र को इतना ज़हरीला नहीं बनाना चाहते जहाँ सदस्य अपना १००% ना दे सके! जब आप गलती करते हैं तब आप उसे मानवीय बना देते हैं और अपने टीम के सदस्यों को यह महसूस कराते हैं की वे भी निश्चिन्त होकर, बिना किसी अनावश्यक भार या दबाव के, आराम से काम कर सकते हैं|

८. उनका अभिप्राय पूछिए –

अंतिम, परन्तु अल्पतम नहीं, एक प्रभावी नेता वही है जो प्रतिपुष्टि (फीडबैक) माँगे| अतः निश्चित कीजिये की आप टीम के हर सदस्य के साथ रूबरू होकर बातचीत करें, और उन्हें पूछें की जो काम टीम ने हाथ में लिया है उसके बारे में उनकी क्या राय है और वे कहाँ पीछे पड़ रहे हैं या कैसी तकलीफ का सामना कर रहे हैं| ऐसा करने से उन्हें यह महसूस होगा कि वे भी सक्रीय रूप से बड़े ध्येय में योगदान दे रहे हैं|
आप हमारा एक अति प्रिय पुस्तक ‘द ग्रेट सेल्समेन’ की जाँच भी कर सकते हैं| जब तक आप उसे पढ़ें, इन ८ सरल चीज़ों को अपने काम में उपयुक्त करते रहें और जादू की राह देखें|

5 BUSINESS IDEAS TO LEARN FROM THE IPL

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Sure, at first the Indian Premier League (IPL) looks like all play and no work. But if you really take a closer look at its business model, you shall realize how it has been successfully going on for more than a decade now and is still a very viable and attractive a business! The whole purpose of this post is to go beyond just the entertainment value that IPL has to offer, and actually make it a source of learning for us; mainly our businesses or work. So, read on and find out how we can adopt 5 business ideas from the IPL:-

1. Fundamentals are Key

– Yes the IPL has a completely new covering and packaging to a beloved sport, but what still makes it worthwhile is the fact that at the end of the day it is all about the love and passion for cricket that everyone shares! It is the most fundamental requirement. No matter what your respective business model is, it is about the passion and ambition you have for the work. Your specific passion or talent is what makes the difference. That is the basics, the fundamentals, without which pretty much all the efforts are kind of in vain. Think of all the successful businessmen or companies, what do they all have in common? All of them WANT to do what they are pursuing as their respective businesses!

2. Shuffle Around

– Every year before the IPL we learn about how some players are shuffled across teams. You know why? Because change is the only constant in the IPL! It is in fact extremely essential, especially if you want newer, better results. You have to keep changing according to the changing environment. I make sure to bring at least 20% change in my ‘Change Your Life’ signature event every 3 or 6 months. However, it is again important to note, that by change I do not mean the changing of the bigger picture or your visions. I mean small changes and shuffles to make sure everyone is working efficiently and effectively under you. For example, even though team members change every year, the bigger picture or the vision of each team is to win the competition.

3. Teamwork

– It is not necessary that if a team has Virat Kohli or M.S. Dhoni, then it is guaranteed to win. Even though the one who is leading the team is a terrific player, it does not signify that the entire team is as good as him. It is all about teamwork. It cannot be ignored at all. It is about joint effort. No matter how many employees you have working under you, but if you are unable to manage them properly, you shall not be able to optimize your result even though you individually are putting in your 100%. Such teamwork also helps you to learn to absorb small failures and go beyond it!

4. Appreciate Talent

– Not everyone is the same, there are always some players who stand out from the rest. This in itself should help you realize how important it is to appreciate talent in order to sustain it. For example, a team together sometimes is unable to win while some matches are won by the efforts of merely one or two players. Thus, along with teamwork, it is essential to appreciate those who are putting in the extra hard work through their sheer talent.

5. Working Under Pressure

– If there is one thing that the IPL is known for, it is some of the nail-biting overs, which makes it impossible to predict so as to which team could win! And more often than not, one team is under a little bit more pressure than the other till the last ball. This is how a business works too. Sometimes there is a lot of pressure which makes the work environment extremely intense. You have to learn how to be captain-cool under such circumstances. It’s not that easy and that’s why I devote one full day on how to manage your stress in my 4-days camp ‘Ultimate Life’.

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5 व्यवसाय संबंधी विचार – आईपीएल से सीखने लायक!

पहली नजर में इंडियन प्रीमियर लीग (आईपीएल) में निश्चित रूप से, बगैर किसी काम के सिर्फ मौज-मस्ती ही दिखती है। लेकिन अगर आप वास्तव में उनके व्यापार मॉडल पर नज़र डालेंगे, तो आपको पता चलेगा कि एक दशक से भी अधिक समय से यह कैसे सफलतापूर्वक चल रहा है और अभी भी एक बहुत व्यवहार्य और आकर्षक व्यवसाय है! जो आईपीएल पेश करता है केवल उस मनोरंजन मूल्य से परे जाना और इसे मुख्य रूप से हमारे व्यापार या काम के लिए सीखने का वास्तव में स्रोत बनाना; ही इस पोस्ट का पूरा उद्देश्य हैं। तो, पढ़ें और जानें कि हम आईपीएल से 5 व्यवसाय संबधी विचार कैसे अपना सकते हैं: –

1. बुनियादी बातें कुंजी है

– हां, आईपीएल के पास एक प्यारे खेल के लिए पूरी तरह से एक नया आवरण और पैकेजिंग है, लेकिन जो उसे अभी भी सार्थक बनाता है वह यह तथ्य है कि, अंत में क्रिकेट के लिए प्यार और जुनून है जो हर कोई साझा करता है! यह सबसे मौलिक आवश्यकता है। कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपका संबंधित व्यवसायिक मॉडल क्या है, यह आपके काम के जुनून और महत्वाकांक्षा के बारे में है। आपका विशिष्ट जुनून या प्रतिभा यह अंतर बनाती है। यही मूलभूत बात है, बुनियादी बातों के बिना, सभी प्रयास बहुत व्यर्थ हैं। सभी सफल व्यवसायियों या कंपनियों के बारे में सोचें, उन सभी में क्या समान है? वे सभी अपने संबंधित व्यवसायों के रूप में जो कर रहें हैं वह खुद करना चाहते हैं!

2. छोटे-छोटे बदलाव करना

– हर साल आईपीएल से पहले हम देखते हैं कि कुछ खिलाड़ियों को कैसे दुसरे टीमों में डाल दिया जाता है। आप जानते हैं क्यों? क्योंकि आईपीएल में बदलाव ही स्थिरता है! यह वास्तव में बेहद जरूरी है, खासकर यदि आप नए, बेहतर परिणाम चाहते हैं। आपको बदलते माहौल के अनुसार बदलना होगा। मैं हर 3 या 6 महीनों में अपने ‘चेंज योर लाइफ’ सिग्नेचर कार्यक्रम में कम से कम 20% परिवर्तन लाना सुनिश्चित करता हूं। हालांकि, यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि परिवर्तन से मेरा मतलब यह नहीं है कि उद्देश या आपका दृष्टिकोण बदलना। मेरा मतलब यह है कि आपके अधीन काम कर रहा/ रही हर कोई कुशलतापूर्वक और प्रभावशाली ढंग से काम कर रही/रहा है, यह सुनिश्चित करने के लिए छोटे बदलाव जरुरी है। उदाहरण के लिए, भले ही टीम के सदस्य हर साल बदलते हैं, फिर भी प्रत्येक टीम का उद्देश या दृष्टिकोण प्रतिस्पर्धा जीतना होता है।

3. सामूहिक कार्य (टीमवर्क)

– यह जरूरी नहीं है कि यदि एक टिम के पास विराट कोहली या एम. एस. धोनी है, तो जीत निश्चित है। भले ही टीम का नेतृत्व करने वाला एक शानदार खिलाड़ी हो, लेकिन वह यह संकेत नहीं देता कि पूरी टीम उनके जितनी ही अच्छी है। सब कुछ सामूहिक कार्य अर्थात टीमवर्क से होता है। इसे बिल्कुल अनदेखा नहीं किया जा सकता। संयुक्त प्रयास भी अत्यंत महत्वपूर्ण होता है। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपके पास कितने कर्मचारी काम कर रहे हैं, लेकिन यदि आप उन्हें सही तरीके से प्रबंधित करने में असमर्थ हैं, तो आप अनुकूल परिणाम पाने में सक्षम नहीं होंगे, भले ही आप व्यक्तिगत रूप से 100% मेहनत कर रहे हों। इस तरह का सामूहिक कार्य आपको आपकी छोटी-छोटी विफलताओं को हजम करने में और इससे आगे बढ़ने में सीखने में भी मदद करती है!

4. प्रतिभा की सराहना करें

– हर कोई एक जैसा नहीं होता है, कुछ खिलाड़ी हमेशा बाकीयों से अलग होते हैं। आप समझ सकते हैं कि इसे बनाए रखने के लिए प्रतिभा की सराहना करना कितना महत्वपूर्ण है। उदाहरण के लिए, कभी-कभी एक टीम जीतने में असमर्थ होती है जबकि कुछ मैच केवल एक या दो खिलाड़ियों के प्रयासों से जीते जाते हैं। इस प्रकार, टीमवर्क के साथ, उन लोगों की सराहना करना भी जरूरी है जो अपनी प्रतिभा के माध्यम से अतिरिक्त कड़ी मेहनत कर रहे हैं।

5. दबाव में काम करना

– अगर एक चीज है जिससे आईपीएल जाना जाता है, तो वह हैं अत्यंत तनाववाले कुछ आखरी ओवर, जिससे यह भविष्यवाणी करना असंभव रहता है कि कौन सी टीम जीतेगी! और अधिकांशतः, एक टीम आखिरी गेंद तक दूसरे की तुलना में थोड़ी अधिक दबाव में होती है। एक व्यवसाय भी इसी तरह काम करता है। कभी-कभी बहुत दबाव होता है जिससे कार्य का वातावरण अत्यंत उत्तेजक बनता है। आपको सीखना होगा कि ऐसी परिस्थितियों में एक कप्तान जैसा शांत कैसें बनें रहें। यह इतना आसान नहीं है और इसलिए मैं अपने 4 दिनों के शिविर ‘अल्टीमेट लाइफ’ में अपने तनाव को नियंत्रित करने के तरीकों पर एक पूरा दिन समर्पित करता हूं।

3 Ways To Excellent Team Building

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Taking individuals and building a team out of their highly varied opinions, point of views and perspectives is extremely essential in any workplace. Team building is the sign of an excellent leader. To take completely different group of individuals and make a cohesive team is not as easy as it sounds. They need to be united by something that all of them equally care about irrespective of their different traits. And a leader should know what unites them to ensure that the team is motivated and is ready to work together in spite of sometimes irreconcilable differences. Hence, let’s look at the three fundamental ways to excellent team building:-

1. Diversity

– The most staple method of team building is to unite and bring together a diverse group of individuals. Instead of looking at their differences as a hindrance, you can use different perspectives to unite a bunch of people and motivate them in order to get out-of-the-box ideas. Diversity enables groups to work at their full potential. If all of the people in a group come from different economical and cultural backgrounds you can get a deep insight into various points of views, thus analyzing problems with wider examination. Diversity also brings about a very healthy way of introducing constructive conversation. Also, a diverse team will give you a great range of aspirations and goals to work towards. Diverse teams also show a certain sense of balance within the organisation. Because sometimes it can be a problem if your team-workers actually look, think and act alike – that way you are bringing nothing new to the table. However, make sure there is a right balance, because without a good mix a divisive team will not be able to make good decisions because of the friction that is caused between them due to difference of opinion.

2. Competence

– The easiest way to build a team is to gather competent people. If you are more concerned about the quality of work based on the knowledge of every individual and their particular qualification, then choose competence as your method of building a team to work together. Competent people don’t necessarily see eye-to-eye but all of them are united by their spirit and love for what they do. This means that all of them can work effectively and quite efficiently, especially during testing times and are able to meet deadlines. If you gather a group of competent individuals, chances are that you shall not have to be very explanatory or elaborate in your meetings because your team will inherently understand tasks, as well as you. However, one challenge that you shall face with competent individuals is their constant need to better each other which could harm team-spirit. If you think you can handle their specific ambitions then competence is one of the most tried and tested route of team building.

3. Uniform

– If you are looking for true unity in your team, bring together people who share goals and have great interpersonal relationships. People who are unafraid to talk amongst themselves through a crisis and can generally share almost (if not completely) the same kind of vision for their work. Such individuals have the same kind of working style, so a chance of friction amongst them is rare. So whenever you create an action plan, a uniform team can engage at it quite willingly. The best part is that even if you were to delegate the said action plan to them separately, these individuals would take each others’ help to complete the task eventually, even if they were not a team. Such qualities can help bring about clarity of thought, action and efforts within your organization. Even if there is a slack of any kind, a uniform team can bring each other up to help each other reach their highest potential. One of the reasons this team could face difficulties is if they are no longer deriving something new out of working together or are not able to have fun while working.

Thus, team building is as simple as you want to make it. Find a mix that you want. However, the bottom line is that even if you do not get the best mix a lot of the team-outcome clearly depends on the kind of leadership that you provide. Hence, make sure to take initiative and give your team new and exciting work, and unite them irrespective of their contrasting tastes and working styles by motivating them towards a common goal!

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उत्कृष्ट दल निर्माण करने के तीन तरीके
अलग अलग लोगों को साथ लेकर उनके विभिन्न मतों के साथ, अलग द्रष्टिकोणों और परिपेक्ष्यों के साथ दल का निर्माण करना किसी भी काम की जगह पर अत्यधिक ज़रूरी होता है| उत्कृष्ट दल का निर्माण करना अच्छे नेता की निशानी है| अलग अलग समुदाय के लोगों को लेकर एक संसक्त दल बनाना, लगता है उतना आसान नहीं है| उनकी अलग अलग विशेषताओं के बावजूद वे जिस विषय की परवाह करते हैं, उन्हें उस एक बात पर संगठित करना ज़रूरी है| और नेता को यह बात मालूम होनी चाहिए की किस बात को ले कर वे सब एक जुट होंगें ताकि, परस्पर विरोधी विचारों के बावजूद, दल अभिप्रेरित हो और साथ काम करने को तैयार हो| अतः, आओ हम उत्कृष्ट दल बनाने के तीन मूलभूत सिध्दांतों (तरीकों) को देखें:-

१. विविधता

– अलग अलग व्यक्तियों को इकठ्ठा कर के एक जुट करना ही दल बनाने की सबसे प्रधान रीत है| उनके बीच के मतभेदों को अड़चन न मानते हुए, अलग योजनाओं का उपयोग करते हुए अलग अलग लोगों के समूह को उत्तेजित करके आप उनसे विभिन्न तथा नवीनतम ख्याल पा सकते हैं| अपने पूरे सामर्थ्य के साथ काम करने के लिए विविधता उन्हें समर्थ बनाती है| दल के सारे सदस्य अलग अलग आर्थिक और सांस्कृतिक परिस्थितियों से आते हों तो आपको अलग अलग मुद्दों की गहरी परख मिलेगी – इस तरह से एक ही मसले का विषद परिक्षण होगा| विविधता से सकारात्मक गोष्टी की शुरुआत करने की एक स्वस्थ रीत प्राप्त होती है| साथ ही विविधता वाले दल के कारण आपको आकांक्षाओं व लक्ष्यों की अधिक विस्तृत श्रुंखला पर काम करने का मौका मिलेगा| विविधता वाले दल संस्था में संतुलन का आभास भी कराते हैं| क्योंकि यदि आपके दल के सारे सदस्य यदि एक जैसे दिखते, सोचते और कार्य करते हों तो समस्या खड़ी हो सकती है – क्योंकि इसके कारण आप कुछ भी नया नहीं दे पा रहे हो| फिर भी, यह निश्चित करें की संतुलन बना रहे, क्योंकि, यदि उनमें अच्छा तालमेल ना हो तो, पारस्परिक मतभेदों से उत्पन्न होने वाले घर्षण के कारण विविधता वाले दल के सदस्य कभी भी सही निर्णय नहीं ले सकेंगे|

२. योग्यता

– योग्यता वाले लोगों को इकट्ठा करना ही दल बनाने का सबसे सरल तरीका है| अगर आप काम की उत्कृष्टता के लिए चिंतित है जो हर एक के ज्ञान और काबिलियत पर आधारीत है, तो फिर आप योग्यता को ही मापदंड रखते हुए लोगों का चुनाव दल निर्माण के लिए करें| योग्यता वाले लोग हरबार सहमत नहीं होते परन्तु अपनी भावनाओं तथा काम के प्रति प्यार के कारण एकजुट होते हैं| इसका मतलब है कि यह सारे लोग असरकारक तरह और निपुणता से काम करा सकते हैं खास कर कसौटी के समय में और निर्धारित वक्त में काम पूरा भी कर सकते हैं| अगर आप योग्य लोगों का दल बनाते हैं तो उनको मुलाकात के दौरान विस्तार से हर बात समझानी नहीं पड़ेगी क्योंकि आपका दल सहज रूप से ही काम को और आपको भी समझ जाएगा| फिर भी, एक चुनौती जिसका सामना आपको योग्य लोगों के दल में करना पडेगा वह है, उनकी एक दुसरे से अच्छा करने की चाहत जिसके कारण कभी कभी दलभावना को हानि पहुँच सकती है| अगर आप को लगता है की आप उनकी विशिष्ट चाहत को संभाल पाएँगे तो योग्यता के आधार पर दल का निर्माण करना सबसे सुयोग्य व सुनिश्चित रीत है|

३. समानता

– अगर आप अपने दल में पक्की एकता चाहते हैं तो ऐसे लोगों को साथ लाइए जिनके लक्ष्य एक सामान हों, और जिनके एक दूसरे के साथ अच्छे सम्बन्ध हों (अंतर्वैयातिक सम्बन्ध अच्छे हों)| जो लोग संकट की स्थिति में भी एक दूसरे से बातचीत करने में नहीं डरते वे अधिकतर बार अपने काम के प्रति (पूरी तरह से नहीं, फिर भी) करीबन एक समान परिकल्पना रखते हैं| इन लोगों की काम करने की पध्धति एक जैसी होती है तो उन में घर्षण की शक्यता एकदम कम होती है| अतः आप जब भी कोई काम की परियोजना बनाते हैं तब यह सारे एक समान योग्यता वाले उस में उत्साह से जुट जाते हैं| अबसे अच्छी बात तो यह है कि, अगर आप यही परियोजना हर एक को अलग से सोंपते है फिर भी यह लोग, एक दल नहीं होते हुए भी, एक दुसरे की मदद ले कर काम पूरा करते हैं| ऐसे गुणों से आपकी संस्था में विचारों, कार्यों, तथा परिश्रम की शुध्दता दिखाई देगी| अगर किसी तरह की मंदी आती भी है तो भी इस दल के सदस्य एक दूसरे की मदद से अपने सर्वोत्तम सामर्थ्य को पाएँगे| ऐसे दल को कठिनाइयों का सामना करना पड़ सकने का एक कारण है यदि ऐसा दल काम के दौरान कुछ नया नहीं कर पा रहा हो, या काम करते वक्त मजा नहीं आ रहा हो|

इस तरह दल का निर्माण करना आप चाहो उतना सरल कर सकते हो| आपको जैसा चाहिए वैसा मिश्रण लें| आपको मिश्रण चाहे अच्छा न भी मिला हो, दल का कार्य-परिणाम आप कैसा नेतृत्व करते हैं उस पर निरभर है| तो ध्यान रहे कि आप अगुआई लें और अपने दल को नया और उत्साह से भरा काम दें, और उनकी विरोधी रूचियों, या काम करने के तरीके अलग होने के बावजूद उन्हें उत्साहित करते हुए अपने समान लक्ष्य की ओर ले जाएँ!

Getting Things Done

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कार्य पूरे करे

उत्पादकता समय के अनुशासन पर निर्भर है; जोकि काम करनेका स्वस्थ माहोल बनाने के लिए अत्यंत आवश्यक है| इससे आपकी कार्यक्षमता बढती है और नई प्राप्त असरकारकता के साथ आपके आत्म सम्मान को बढ़ावा मिलता है| यह ज्यादातर खुद को अनुशासन में रखने के बारे में है, उदाहरणतः – एक ज़िम्मेदार चयन करना और एक बनावटी योजना में बने रहना| कोई भी जटिल समस्याको आसानी से सुलझाया जा सकता है अगर उसे छोटे हिस्सों में बाँटकर सहज प्रबंधनीय कार्यों या स्तरों में परिवर्तित किया जाय|

आप खुद ही देख लीजिये :-

कदम १ : एक व्यवस्था :

यह दुनिया प्रति क्षण बदलती है और उसके अनुरूप बनना आधा काम करने बराबर है| इसीलिए एक व्यवस्था ऐसी चाहिए जो आपकी क्षमता या काम करने की कुशलता को आपसे छीने बिना, जोशीले ढंग से दुनिया के साथ अनुकूलन करे|
अच्छी आदतों और रस्मों का निर्माण करें| हमेशा व्यायाम के साथ पूर्ण शक्तिशाली रूप से अपनी सुबह की शुरुआत करें नाकि नीरसता के साथ बेजान तरीके से| एक अच्छी शुरुआत बेहद जरुरी होती है| पुरे दिन अच्छा और स्वास्थ्य वर्धक खाएं और आरोग्य को बनाए रखें| यह दिखने में छोटी लगाने वाली बातें ही अंततः आपका ध्यान अधिक केन्द्रित रखती हैं और आपको उपजाऊ बनाती है|
अपनी ताकतों और कमजोरियों को भलीभांति जानते हुए दिन की शुरुआत कीजिए| इससे आपको अंदाज़ रहेगा की कौनसे प्रकार का कार्य आप दबाव में रहेते हुए भी संभाल सकते हो और किस प्रकार का कार्य आपको दिशाहीन और कमजोर बना सकता है|
पता लगाइए की आप काम करते समय कब सबसे ज्यादा चुस्त महसूस करते हैं, और सबसे नीरस व कठिन कार्य उसी समय कीजिए – ताकि आप सबसे ज्यादा केन्द्रित होंगे| और जब आप बहुत थके हुए हो तब आप अपने पसंदीदा कार्य करें जिससे आपको अपने मिज़ाज के परिवर्तनों को संभालने में मदद मिलेगी, जिससे आपकी उत्पादकता महत्तम हो जाएगी|
प्रयत्न करके अपने कार्य को छोटे विभागों में बाँट कर आत्मसात कीजिए और उसके मुताबिक आगे बढ़ें; बड़ी मात्रा में काम का बोझ उठाकर थकने से यह बेहतर होगा| आप इस उपजाऊ आचरण को सीख सकते हैं और इसका प्रयोग कर सकते हैं| डॉ.स्नेह देसाई के पुस्तक ‘धी लास्ट लैप’ में आपको एक अनुभूत उपकरण समूह (किट) [एक साल तक प्रयोग करने के लिए] दिया जाता है जो आपको अपने ध्येय को क्रमशः, सरलता से और बिना कष्ट के प्राप्त करा सकता है|
अपने कर्मचरियों के और अधीनस्थ साथियों के साथ तंदुरस्त आन्तरिक सम्बन्ध बनाना सीखिए| ‘ना’ कहेना सीखो और आप अपनेआप ही उत्तम और जवाबदेय अवस्था से काम कर पाओगे और हमेशा से ज्यादा काम करवा पाओगे|
आपके काम में दखल देने वाले या आपको जिससे तनाव महसूस होता है उसके पास ना जाएँ या उस पर प्रयत्न पूर्वक काबू पाकर उसका सामना करें| उदाहरणतः अंतिम तिथियाँ| या तो सीधे ही उनका सामना करें या हररोज थोडा थोडा कम करते रहें, जिससे अंतिम समय का दबाव दूर रख सकेंगे| अगर आप सही में तनाव मुक्त रहेना चाहते हो तो डॉ.स्नेह के ४-दिवसीय ‘Ultimate life camp’ में जुड़ें, जहाँ आप हमेशा तनाव मुक्त रहेने की तरकीबें और रहस्य सीख सकते हैं|

कदम २: समय निकालें :

अपने आप को सामाजिक माध्यमों का विष हरण करने की समृध्धि दें| अपने स्मार्ट फोन को दूर रखें या वाय-फ़ाय को पूरी तरह से बंद रखें| अगर आपको कंप्यूटर आकर्षित करते हैं तो अपनी टिप्पणियाँ हाथ से किसी कापी में लिखें कंप्यूटर पर नहीं| अगर आपके काम में इन्टरनेट से जुड़ना जरुरी नहीं है तो इन्टरनेट बंद रखें|
५० मिनिट या १ घंटे के काम के बाद खुदको १० या २० मिनिट का विराम दें, उससे ज्यादा नहीं! अपने तनाव के स्तर को काबू में रखने के लिए विराम लेना जरुरी है, पर जरुरत से ज्यादा विराम लेने से समय और शक्ति दोनों का व्यय होगा| खुद पर संयम रखने के लिए अलार्म रखें|
उन छोटे-छोटे व नीरस कार्यों को खोजिये जो आपके समय को अल्प मात्रा में कई बार खा जाते हैं, लेकिन जब इकठ्ठा किये जाएँ तो मात्रा काफी बढ़ जाती है| इन कामों पर काबू रखें और बचे हुए समय का असरकारक तरह से उपयोग करें| एक दिनचर्या बनाओ| उदाहरणतः, कभी भी और बार-बार अपने इ-मेल (निजी व व्यावहारिक) देखने के बजाय उनके के लिए एक समय नियुक्त कीजिये|
तकनीक का अच्छा इस्तमाल करें| ट्विटर, या फेसबुक के बजाय, स्मरण पत्र और करने वाले कामों की सूची रखने के लिए अपने स्मार्ट फोन का उपयोग करें| ‘गूगल कीप’ और ‘गूगल कैलंडर’ उत्तम कार्य कर हैं| इस तरह महत्त्व के कार्यों को याद करने का समय बचाया जा सकता है क्योंकि आप को याद करवाने का काम तो आपका फोन ही कर देता है|
आगे से आयोजन करना सीखें| नहाने इत्यादि में लगने वाले समय को अपने दिन का पूर्व आयोजन करने के लिए एक अवसर मानो|

कदम ३: समीक्षा:

कार्य करने में एक महत्त्व का कदम है की आप ध्येय और उद्देश्य में का फर्क समझ सकें| उद्देश्य लम्बे समय का होता है जबकि ध्येय निश्चित समय से बंधा होता है| अपने ध्येय पर केन्द्रित रहिये और आपको ज्यादा प्राप्त कर सकोगे|
हर दो-चार हफ़्तों के बाद अपनी व्यवस्था की समीक्षा करें और उसे पुनः प्रस्थापित करें|
अपने कार्यों की प्रथमता को जानकर उन जरुरी कार्यों को प्राधान्य दें जिन्हें तुरंत आपके ध्यान की आवश्यकता है और जिनके परिणाम त्वरित नज़र आने वाले हों|
जो काम आप पूरा कर सकते हो और उस के लिए जो समय आप लेते हो उस पर ध्यान दीजिए| जरुरत लगे तो खुद पर अधिक नियंत्रण रखने के तरीके अपनाइए|
भविष्य पर ध्यान केन्द्रित करने के बजाय वर्तमान पर करें|
जो आपको प्रेरित व उत्साहित करें ऐसे हकारात्मक विचारों पर चिंतन कीजिये|
दिल और दिमाग खुला रखें और अपने आपसे प्रमाणिक रहते हुए आलोचना का स्वीकार करें|
अपने कर्मचारियों का प्रतिभाव जाने और वार्तालाप व समीक्षा कार्यक्रमों का आयोजन करें ताकि बेहतर कैसे हो सकते हैं यह जान सकें|

साथ ले जाएँ: यह कोई अस्थाई व्यवस्था नहीं है, इन कदमें को लगातार मरम्मत की जरुरत रहेती है| आप जितने ज्यादा इमानदार रहेंगे आपकी उत्पादन क्षमता उतनी बढ़ेगी| हर व्यक्ति अलग वातावरण में अलग तरह से काम करता है| अतः, उपरोक्त व्यवस्थाओं पर मनन कीजिए और आपकी जरूरतों व पसंद के अनुसार चुनिए| एक कार्य प्रणाली बनाईए और उससे चिपके रहीए और जरुरत के हिसाब से उस में बदलाव करते रहीए|

24 घंटे का सबसे अच्छा उपयोग करने की युक्तियाँ

Honesty –

Open Communication –

Dynamic –

Clarity –

Empathy –

Consistency –

Perseverance –

Conviction –

कुछ बातें जिसे एक नेता से लोग सीखना चाहतें है

ईमानदारी –

खुला संवाद –

गतिशीलता –

स्पष्टता –

सहानुभूति –

अनुकूलता –

दृढ़ता –

1. TRANSPARENCY –

2. GROUND RULES –

3. LEAD BY EXAMPLE –

4. TAKE INTEREST –

5. SHOW EMOTIONS –

6. TAKE GENUINE CARE –

7. MAKE MISTAKES –

8. ASK FOR THEIR OPINIONS –

अपनी टीम के साथ काम करते वक्त क्या आप यह ८ चीज़ें कर रहे हैं?

१. पारदर्शिता –

२. बुनियादी नियम –

३. आदर्श बनकर नेतृत्व –

४. दिलचस्पी लें –

५. भावनाएँ व्यक्त करें –

६. सच्ची परवाह करें –

७. गलतियाँ कीजिये –

८. उनका अभिप्राय पूछिए –

1. Fundamentals are Key

2. Shuffle Around

3. Teamwork

4. Appreciate Talent

5. Working Under Pressure

5 व्यवसाय संबंधी विचार – आईपीएल से सीखने लायक!

1. बुनियादी बातें कुंजी है

2. छोटे-छोटे बदलाव करना

3. सामूहिक कार्य (टीमवर्क)

4. प्रतिभा की सराहना करें

5. दबाव में काम करना

1. Diversity

2. Competence

3. Uniform

१. विविधता

२. योग्यता

३. समानता

कार्य पूरे करे

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